企業幫員工配備越多 AI 工具,生產力一定隨之提升嗎?這個迷思,在 Google Cloud 舉辦的 Agentic Work: Live + Labs Taipei 2026 獲得解答!
當生成式 AI 大幅融入工作流程,企業深怕在商業賽道落後而瘋狂部署各種 AI 工具。根據 Boston Consulting Group 數據,凸顯矛盾處境,當員工頻繁遊走在未經整合的 AI 應用程式,反而受困情境切換(Context Switching)而打斷思緒,最終導致生產力下滑、身心更感疲憊。
而另一調查則顯示反面情況,有的企業在 AI 轉型路上更顯踟躕。Google Workspace 針對全球約 2,600 位 IT 與業務決策者進行調查,放眼望去真正實現高度轉型的企業僅佔 3%,多達 72% 企業還在觀望。而且他們仍將 AI 視為一問一答的機器人,距離 AI 真正釋放商業潛能還有一段距離。換言之,要橫跨平凡到不凡的 AI 鴻溝,企業該怎麼走?這場 Google Cloud 提出的新典範思維是「關鍵不是 AI 工具數量,而是底層架構能否深度整合」。
打破數據孤島與情境之牆,整合雙重 Context 重塑工作模式
「一個 AI 有多聰明,完全取決於它能拿到多少 Context。」Shannon Tong, Head of Google Workspace, North Asia 一開場就點出,為什麼有的公司 AI 遲遲無法進化成可推理、規劃與主動執行任務的代理癥結點。
背後關鍵來自於長年的架構壁壘,導致數據散落在各孤立系統,無形中在應用程式邊界築起情境之牆(Context Wall),迫使員工在不同視窗轉換,不斷向不同 AI 重新解釋問題背景。因此要讓代理更聰明,就必須打破情境之牆。
這也是為什麼 Shannon 提到一項關鍵做法,企業若要邁向新型態的整合工作架構,必須高度整合個人與團隊情境(Work Context)與企業營運情境(Enterprise Context)。等於讓 AI Agents 深入員工的 Gmail、Google 文件或 Google 雲端硬碟理解其工作脈絡,同時又橫跨 ERP、CRM 與資料庫等後端系統,掌握結構數據做深度推理,得以發揮乘數效應(Multiplier Effect)。
要落實上述場景,Google Cloud 提供三大服務賦能企業。首先是「整合」,在嚴格合規下提供共享 Context 的原生雲平台;其次是「最佳化」,基於端到端 AI 架構與持續優化的算力,透過龐大上下文視窗(Context Window)技術,讓 AI 讀取海量企業文件與歷史紀錄,持續掌握內部業務數據洞察;最後是「開放性」,確保平台與企業既有系統、第三方系統協作無礙。
Photo Credit:Agentic Work: Live + Labs Taipei 2026
不要拿著鐵鎚找釘子!數字科技解密代理型工作轉型之旅
企業導入 AI 過程,為什麼常犯「拿著鐵鎚找釘子」的錯誤決策? Marku Hao-Yu Lee, Head of R&D, ADDcn Technology Co., Ltd 舉例,他們曾把 90 秒可填完的表單,硬是套入 AI Chatbot,反讓員工多花 5 分鐘打字溝通,凸顯並非所有工作流程都適合塞進 AI。
事實上,AI 轉型的關鍵是化阻力為助力。Marku 分享他們的一套心法,先引導員工用紙筆畫出工作流來建立自動化思維,接著研發部利用 Workspace Studio 串接 Gmail 與 Google 雲端硬碟,為採購人員自動核算繁雜的跨部門帳單。當員工真實嚐到效率倍增的甜頭,就會從排斥轉為主動提出需求。
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由此可見,數字科技的轉型策略的精髓,是讓人機溝通的模式從「指令式」邁向「意圖式」。Marku 再舉自家公關部門的案例,過去要修改集團官網的財報或新聞稿數字,同仁須按傳統流程開立工單給工程師,一來一往修改後台往往耗費半天以上。現在公關夥伴只需在 Google Chat 輸入明確的修改意圖,AI Agent 便自動更改網頁代碼並送入預覽環境;待公關確認無誤,系統便自動觸發 CI/CD 流程發布上線。
影子 AI 成資安破口?安全瀏覽心法成零信任第一道防線
隨著 AI 融入工作流程,影子 AI(Shadow AI)的情況有增無減!Alpha Zhang, Head of J/APAC, Solution Engineering, Platforms & Devices Enterprise Solutions, Google 分享來自 Melbourne Business School 的研究數據,高達 70% 員工曾在企業內使用免費但未被公司授權的 AI 工具。這類影子 AI 情況正因員工為求效率,私下餵養機敏資料給外部模型,無形中就隱含了資安破口。
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由此可見,CEP 能展現動態遮蔽(Data Masking)的防禦效果,自動隱藏敏感數字以防側錄;也能結合虛擬化技術,將零信任防護無縫套用到版本較老舊的 Windows 架構系統。然而,預防側錄只算防守到一半力道,另一半還要防止員工將機密外流到未授權的平台,特別是新 AI 工具如雨後春筍般出現,CEP 可以不用手動設定黑名單,而是改用網站類別角度進行智慧攔截,讓企業在絕對安全的框架之下,無後顧之憂釋放代理的潛能。
釋放 Agentic AI 無限潛能,Multi-Agent 翻新工作流
對工作者而言,更關心是如何真正用對 AI,幫助自己工作不僅提高效率,更展現高階商業價值。Samuel Feng, Customer Engineering, Greater China, Google Workspace 在現場帶來 Google Cloud Next '26 最新亮點,親自演繹一段極端天氣引發門市客流危機的真實場景。
在該情境中,員工一天的開始不再盲目爬梳信件,而是由 AI Inbox 主動提出有營運異常的信件。尋求解方時,員工在 Google Drive Projects 功能中詢問公司內部 SOP,透過內建 Gemini 與 NotebookLM 底層檢索技術的強大能力,立刻精準給出「吧台增 20% 人力」的指引。為釐清客流深層原因,員工向 Gemini 下達意圖,其統籌代理(Orchestrator)開始自動透過模型上下文協定(MCP),跨系統向 BigQuery 撈取天氣與排班數據進行交叉分析。
接著,將這些數據洞察匯入 Google 試算表,結合 Gemini 的 Canvas 生成動態儀表板;並於 Google 文件套用企業模板快速產出改善企劃書。企劃書再轉到 Google 簡報生成企業專屬品牌的簡報內容,並透過 Google Vids 產出動態的影音報告。最後,開發人員透過 Gemini CLI 讀取先前生成、存放在 Google 雲端硬碟中的雲端企劃,自動撰寫互動式網頁程式碼,並將成果發送到 Google Chat 專案群組中。
Samuel 示範從發現問題到任務解決,全程在 Google Workspace 生態系,達成一站式的人機協作。凸顯出以 Gemini 為大腦的 Multi-Agent 聯軍,翻新日常工作與商業營運模式已是現在進行式。
Photo Credit:Agentic Work: Live + Labs Taipei 2026
透過本次工作坊的知識饗宴,引發與會者思考企業需要的不光是技術工具,更是思維的翻轉。Shannon 總結時強調,員工不應恐懼工作被取代,而是要思考如何利用 AI 提升價值;而企業在追求 Agentic AI 生產力並將其融入工作流的過程,更仰賴如 Google Cloud 具備嚴格安全治理的雲端平台,來妥善管理這些代理程式。這場變革速度只會越來越快,企業唯有立刻行動,才能在這一波智慧浪潮之中站穩腳步。