如果說在這樣每日 AI 輔助稍後閱讀的過程中,發現自己想要「深入探索」的新主題,例如先隨手丟幾篇看到後感興趣的醫療文章進來「我的稍後閱讀」記事本,讀一讀發現對健康新生活主題有興趣,接下來一段時間想要「繼續探索更多相關資料」,這時候我才會建立一個「新主題的記事本」,以後相關主題的稍後閱讀文章就丟進這個新主題的 NotebookLM 記事本中處理。
今天這篇文章分享我的「 AI 版卡片盒筆記法流程」:用 NotebookLM 把外部資料轉換成「自己的有效學習資料庫」,利用「卡片盒筆記法」(Zettelkasten)的技巧,從雜亂資料變成文獻整理,產出融合自己想法的永久筆記,幫助自己快速輸出任務、教案、簡報報告等成果,並且還能利用這個卡片盒持續復盤。
接下來,我就根據一個真實案例,分享我目前的實際步驟,你會看到我如何利用 NotebookLM 去建立卡片盒筆記中的文獻卡片、永久卡片,如何有效的學習與產出,並且哪些部分我善用 AI ,但哪些部份我仍然認為要自己動手來。
最後聲明,這篇文章的方法,不是說 AI 製作卡片盒會比人更好!也沒有要取代,只是可以提供多一種選擇。人自己的想法、經驗當然還是更重要的,如果我能自己手動架構完整的卡片盒筆記系統自然更有效。不過在時間有限、精力有限情況下,我的取捨是自己專注在專案、任務經驗筆記上,而把單純外部知識整理外包給 AI ,不是 100% 理想,但能有效推進產出。
Google NotebookLM 在這一波更新中,支援了用 AI 解讀「手繪圖表」、「手寫筆記」等圖片內容,我們可以把會議中、課堂上,乃至於自己閱讀時寫下的紙本筆記,拍照掃描,上傳 NotebookLM , AI 就可以解讀上面的內容,再轉化出我需要的報告、摘要、練習。而且我實際測試,包含「中文」的手寫字、「潦草」的手繪流程圖,都能做出準確的分析。
NotebookLM 作為一個 AI 資料庫工具,最有用的地方就是「可以上傳自己的資料」,經過一些整理、轉化後,建立一個「特定專案、主題、需求的知識庫」,然後 AI 回答時會遵照這個知識庫的內容,提供相對準確、滿足特殊性的生成結果。
Google 這幾天推出了 Gemini 3 Pro AI 模型,以及 Nano Banana Pro 的 AI 繪圖引擎, NotebookLM 中也加入了強大的簡報、資訊圖表繪圖功能,讓 AI 可以處理的內容強度(更大的資料量、更深的推理能力),可以生成的成果變化(正確生成大量中文、複雜知識的繪圖能力),都有一定程度的提升。
現在網路上已經充滿了對 Gemini 3 Pro、Nano Banana Pro 的性能測試與展示,也有官方完整的說明。
可是 NotebookLM上面的 AI 處理能力其實是有局限的,雖然它的工作室好像可以做出很絢麗的東西(例如那些 Podcast、影片或圖像簡報),但比起原生 Google Gemini 可以做的資料分析處理、邏輯推理、網路搜尋等等能力,對比最後產出成品的細節深度、可控制和變化性(延伸閱讀:活用三大 Google AI 教學神器,把複雜知識變成手繪心智圖、遊戲網頁、圖解簡報), NotebookLM 相較於 Gemini 還是有一定程度的落差。
但是,現在 Google 這兩大強力 AI 工具可以連接在一起了!在 Google Gemini 當中可以直接連接 NotebookLM 的資料庫(2025/12/16 更新:看起來這個功能陸續推出中,很多朋友尚未獲得),利用 Gemini 3 Pro 強大的思考能力,結合 Gemini 的繪製網頁、製作 Google 簡報、繪製圖像等等的功能,將 NotebookLM 資料庫進行更多樣化輸出,搭配到更多 AI 的工作流程裡面。
下面我實際測試了三個我在工作、學習流程真的會用到的案例,效果都非常好:
在 Gemini 調用一個我的 AI 課程 NotebookLM 資料庫,輸出一張更可控的知識圖解。
在 Gemini 調用三個不同主題的 NotebookLM 資料庫,整合成新教案,製作成 Google 簡報。
在 Gemini 調用兩個健康相關 NotebookLM 資料庫,整理知識,延伸寫故事,設計一個 AI 互動網頁。
以結論來說,這個新的連結,可以讓下面這樣的工作流程的自動化成為可能:
NotebookLM = AI 知識庫(資料庫、素材庫):收集錄音、講義、白板、文件,透過 AI 進行整理。
Gemini 3 Pro = AI 輸出引擎(推理、整合、轉成作品):用更強的思考能力把知識庫「變成可用輸出」,而且可以直接做成圖、簡報、網頁。
Google 最近的 AI 更新(2025/12),確實很大幅度的改變了我在 AI 工作流程的使用習慣。在這之前,我大多以 ChatGPT 搭配在各種主要的 AI 工作階段(參考:不只 AI 問答!我用 ChatGPT 打造專案第二大腦的六步驟實作教學),不過在 Google 推出了一系列的 AI 新功能後,我現在的工作流程變成下面這樣:
這幾天, Google NotebookLM 則又帶來了一個非常實用且強大的更新,針對許多人工作中會用到的「試算表」,現在 Google AI Pro 帳號的用戶(未來也會讓免費帳戶可用)能夠在 NotebookLM 中連結「 Google 試算表」,並且還能把資料庫中的雜亂數據整理、統計並輸出「試算表」,然後搭配原本功能製作各種圖表簡報。
今天這篇文章,是我這幾日的實際測試用,覺得很有用的幾種應用案例:
流水帳清理 → 銷售統計榜+季度曲線+策略解讀
專案進度表 → 依執行者重排+進度圖+下一階段規劃
個人開銷表 → 年終回顧(復盤)圖表
預算表 → 找出異常值+做成異常報告簡報
問卷表 → 洞察重點+圖解分析
多表統整 → 跨表比較+抓重點+生成圖解
而且有時候,我不用下指令, NotebookLM 也能做出正確分析,可以發現 AI 不只在畫圖、做排版,而是在做「數據檢核+論述分析」。
“You are a [field] expert with 15 years of experience. Analyze these sources and identify the 3 core insights that practitioners in this field would immediately recognize as groundbreaking. For each insight, explain why it matters and what conventional wisdom it challenges.”
Compare these sources and identify every point where they contradict each other. For each contradiction, explain which source has stronger evidence and why. If both are credible, explain what factors might explain the disagreement.
Extract every actionable step, tool, framework, and technique mentioned across all sources. Organize them into a step-by-step implementation plan with prerequisites, expected outcomes, and potential pitfalls for each step.
Based on these sources, generate 15 questions that an expert would ask but that these sources DON’T answer. Prioritize questions that would advance the field or reveal critical gaps in current understanding.
Identify every unstated assumption in these sources. For each assumption, rate how critical it is (1-10) and how likely it is to be wrong. Explain what would change if that assumption were false.
Create a comprehensive framework that integrates all concepts from these sources. Include: key components, relationships between components, decision trees for application, and edge cases where the framework breaks down.
For every major claim in these sources, extract the supporting evidence and rate its strength (anecdotal, correlational, experimental, meta-analysis). Flag any claims with weak evidence that are stated with high confidence.
Translate the insights from these sources for three different audiences: [executives, engineers, end-users]. For each audience, focus on what they specifically care about and use language/examples they’ll immediately understand.
Extract every date, event, milestone, and temporal reference from these sources. Build a comprehensive timeline showing how this field/topic evolved. Identify acceleration points where progress dramatically increased.
Act as a harsh peer reviewer. Identify every methodological flaw, logical gap, overclaim, and unsupported leap in these sources. For each weakness, suggest what additional evidence would be needed to strengthen the argument.
有時候當孩子覺得無聊,只想看手機短影音打發時間時,我會利用上面這個功能,設計一些單純的小遊戲,做為親子互動時間的調劑。不過我不會單純只是做遊戲給孩子玩,而是在這個過程跟孩子一起討論,讓孩子「出主意」,看看他希望遊戲要怎麼設計才好玩,然後交給 AI 做出遊戲功能,享受自己設計玩法的過程,也享受遊戲樂趣。
而現在(2026/2/21), Google NotebookLM 對所有用戶(包含免費用戶)開放了「簡報單頁修改功能」,已經生成的簡報,可以單獨針對其中幾頁進行「批次修改」,在維持原本簡報的完整性、一致性的情況下,透過 AI 指令就能快速修改簡報內容,而且簡報不會因此被改得亂七八糟,只會修改你指定要改的部分。