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收集資料時 3 步驟「任務化」！AI 工具取代不了的整理技巧教學

✇電腦玩物
作者 Esor Huang
2025年7月7日 18:31


資料、筆記之間最好的「連結」關係是「任務」，而不是屬性、相關性，這也是在 AI 時代擁有大量自動分析資料工具後， AI 依然無法為我們代勞的整理技巧。也是幫助你不再努力分類、標籤、連結後，還是出現「用不到」、「找不到」、「只是蒐集沒在用」的狀況。

近期我在電腦玩物分享的這篇文章，也闡述了類似想法：「AI 時代建立筆記系統的關鍵是「任務／經驗」而非「資料／知識」」

AI 或許可以幫大量資料下關鍵字，自動建立類似維基百科那樣的相關性連結，但 AI 無法幫我決定這個資料用在什麼任務上。

在還沒有生成式 AI 爆發的時代，我在《防彈筆記法》書籍裡就開始強調真正的數位第二大腦整理是以「任務的連結」為中心（資料連結是不太重要的弱連結，任務連結才是真正有用的強連結：Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法，整理知識網路系統），而現在進入了AI時代，我更加認為「以任務為整理中心的連結方式」才是建構高效率第二大腦的關鍵，而這個步驟需要人來做。





以下為 Google NotwbookLM 製作的本篇文章影片版解說：





為什麼要讓資料任務化？兩個層次的思考：

在我的防彈筆記法課程中，常常會分享一個自己收集資料的原則（參考：別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集）：

  • 每次看到一個好像不錯，有點意思的文章，我會問自己一個問題：「近期內哪個任務用得到？」
  • 然後用任務導向的原則，把資料連結到用得到的那則「任務筆記」。
  • 如果當這個核心的問句得不到解答的時候，我會選擇「放下這個資料」。

不過之前主要都是分享：不要收集不必要資料，問題是：那如何能夠有效地把資料「任務化」呢？

最近一次課程中，有學員在下課時跑來問我上述問題。他說自己是工程師，平常也很喜歡閱讀學習大量新資訊，有很多時候看到一些覺得好像不錯的內容，但是當下似乎很難去思考什麼任務要用？這時候應該怎麼辦才好呢？我當下提供了兩個層次的想法來回答他：

  • 第一個層次是：練習建立第二大腦的「核心邏輯」轉換，勇敢放下資料是節省更多時間

以前在收集各種資料的過程當中，常常只是為了收集而收集，在資料的層次做處理，打造了一個花時間卻不一定能夠準確拿出來使用的系統，並且誤以為是要花更多時間整理，才能有效取出資料來使用。

其實，我們應該轉換的是自己的收集邏輯，透過提問：「這是哪一個任務可以用的資料？」而非這是什麼資料？可以有效過濾自己需要收集整理的內容，這是跨出有效整理系統的第一步。

當然，這個過程不會盡善盡美，但也不需要完美。在這樣的練習當中，或許我還是會收集到一些最後都用不到的資料，但一定也會增加跟明確任務連結的資料比例，而這樣我們的系統就會變得比之前更加有用。

如果在這個核心邏輯轉換時，發現很多看到的新資料都找不到可以連結的任務，那麼或許我們應該勇敢地告訴自己：

「因為這就是現在的自己不需要的資料，放下他們，讓我去處理真正任務，這樣我可以獲得更多時間與成果。」

  • 第二個層次是：練習「以輸出為目的」，而非輸入，我的任務是我自己可以設計的

很多時候我們看到有感覺的資訊，自己當下沒有任何任務用得到，但又很想收集，覺得無法實踐以任務為導向的整理系統？

或者認為，如果都不收集任務以外的新資訊，那我們要如何成長？如何跨出舒適圈？如何擴展自己的多領域能力呢？

這其實忽略了一個關鍵的重點：那就是任何我要執行的任務，其實是我們自己可以主動設計出來的！

任務，並非只能是別人給我們的。簡單的說，如果我看到一個非常棒的資訊，很想要收集，但這時候在既有的任務中沒有任何連結，那麼我應該反問自己：「我可不可以為這個新知識建立一個有任務成果的新任務呢？」

大家現在應該都認同，輸入的目的是為了要輸出，成果是比資料整理更有效的工作系統。

所以我們不需要去整理那些資料跟知識，應該是要問：我要如何整理才能夠有效的產出任務成果？而這時候我可以主動為蒐集的資訊設計一個新的成果，讓這個整理學習的過程真正有所產出。

下面我就分享實例，看看在打造數位第二大腦系統的過程當中，我如何把日常收集的資訊任務化，讓大家更能夠掌握住我所說的這兩個層次：

  1. 資料要跟任務進行連結，不用花很多時間整理，這些資料以後會被真正的拿出來使用。
  2. 為自己非常喜歡的知識主動設計任務成果，開啟產出，才是打造第二大腦的方式。






我的具體實踐案例步驟一：如何把資料連結到任務？

下面是一個最近真實發生的例子。每天網路上都有很多人推薦許多新的 AI 方法或工具。有一天我看到了一個 AI 設計圖像的工具，看起來這個工具非常厲害，我動了想要蒐集這個資料的念頭。這時候我就問自己一個問題：最近我有沒有哪一個任務有機會用到這個 AI 設計圖像工具呢？




於是我在腦袋中快速運轉近期的生活、工作，有哪些正在進行中的任務？我想到接下來剛好要去一個學校分享小講座，我想到正好可以利用這個機會試試看這個 AI 設計工具，設計出一些吸睛、有趣的圖像，作為這堂比較輕鬆主題講座的圖像輔助。

於是我把這個資料擷取下來之後，將其連結到那堂講座的任務筆記。




接下來，我不會針對這個 AI 設計工具資料去做任何的額外整理、分類或者標籤，因為我已經把資料連結到那堂學校講座的任務筆記了，等到學校講座要開始前，我打開那個任務筆記準備開始處理講座內容時，自然就會看到現在連結過去的這一則 AI 設計工具的資料。

於是我就會想起來，並且有機會利用這個工具來處理講座上的圖像，經過這樣的產出經驗，或許到時候就會更加掌握這個設計工具的功能，如果發現值得介紹，說不定還會再衍生出一篇電腦玩物上的寫作任務。

如果你常常看到我在電腦玩物上分享很多我的真實工作生活任務案例，也發現我常常研究很多新的工具、新的方法，你懷疑我為什麼不會覺得自己資訊爆炸？而且有餘力處理這麼多新資訊？那麼大多都是在上述的整理流程裡，建立起幫我去蒐集資料，並且有效利用資料的第二大腦過程。




我的具體實踐案例步驟二：放下任務不需要的資料

也是最近的真實例子，看到網路上很多人介紹許多愈來愈厲害的 AI 影片生成工具，我有興趣，但依然先用前面的邏輯想想看：有沒有哪一個任務用得到？

這時候，我當下想不到任何工作、生活任務可以用這個工具來解決什麼問題，要怎麼辦呢？這時候我的建議是（也是我真實做法）：

那就放下這個資料，連擷取蒐集都不要。完全省下整理這些資訊的時間。

為什麼呢？有幾個原因。

  • 第一個原因，收集過多自己沒有真正任務產出的資料，導致自己要花更多時間做資料的整理，這本身就是一件浪費時間的事情。
  • 第二個原因，收集過多跟任務不相關的資料，導致自己分心去研究它們，這常常是讓自己在工作生活中無法聚焦在真正目標的關鍵原因。

如果我們沉迷於資料收集、稍後閱讀，反而讓我們在資訊爆炸的過程當中，感覺更加茫無頭緒，分心在各種互不相關的資訊上。

這其實是許多朋友建立第二大腦的最大困境：收集整理時間 ＞ 實際產出時間


AI 工具的進化，確實改變了許多事情，我們應該重新思考自己建立第二大腦的邏輯。

如果我在沒有任何任務需要的時候蒐集一個 AI 影片製作工具資訊，花時間整理他，但是放在那天幾個月都沒有使用？

之後，終於有新任務需要 AI 影片製作工具了，你覺得，現在我們要把之前那則資料找回來用嗎？但是，它已經是幾個月前的工具了，會不會這時候有更新更好的 AI 影片設計工具出現呢？那我還不如去找這個當下更新更好的 AI 影片設計工具？

所以從上述的幾個理由來看，我們都會發現，當我們看到一個資訊，而我們無法跟任何任務筆記連結的時候，放下它，其實反而是一個提升生產力的選擇。




我的具體實踐案例步驟三：那學習成長、擴充知識圈怎麼辦？

來到這一步，有朋友覺得如果只是因為無法跟當下任何的任務進行連結，我就放下它？這樣一來會不會很可惜？二來會不會失去了自己學習成長的空間？

如果用 Esor 分享的「防彈筆記法」，以任務為導向，會不會反而會變成一個無法成長？只能原地踏步解決目前工作任務的人呢？

這其實是對這個系統最大的誤解，說任務成果一定要是既有的，或者是別人給予的呢？難道我不能主動設計任務產出嗎？

當我看到一個資料非常有用，而我無法跟任何現存任務進行連結的時候，我可不可以自己為它設計一個有動力、有興趣、有價值的任務成果產出呢？

這樣一來，我既不會讓資料整理流於空泛，我也可以有效地去學習接觸新的領域，但又保證了有價值的任務成果產出。

例如前一陣子我看到很多人在介紹 Vibe Coding 這個概念，那時候有 Cursor 這個工具，後來 ChatGPT 在它的 Plus 以上版本也推出了 Codex 這個 AI 幫你寫程式碼、分析程式碼專案的服務。




那段時間我不斷看到這類介紹，其中有一兩篇寫得很棒，分析了如何更有效 Vibe Coding 的流程。我很想把這個資料收集下來，也很有興趣，但是那個當下，我無法跟既有的任何專案任務進行連結，因為一來我不是工程師，平常不需要寫程式；二來我當下的任何任務並沒有需要開發網站或者開發某個工具的需求。

但是最後我還是收集了教我如何 Vibe Coding 的工具與方法資料，但我不是只有收集，而是重新為它設計一個任務成果：「開發一個個人筆記／日記系統」。




剛好那時候我也同時很想用 AI 來幫小孩寫他感興趣的兒童故事，我想把這個寫作流程用一個自己設計的日記軟體記錄下來，可以整理寫作創意、構思流程。

於是我把「只是感興趣」的資料，轉化成「真正試試看的任務」。目前已經執行一個月的時間，逐步開發出日記軟體，目前具備可以追蹤寫作日誌、做搜尋、連結、標籤等等功能，滿足我需要的所有靈感想法整理，也挑戰看看如果在我完全不懂程式碼的情況下，用 Vibe Coding 可以做到什麼程度。




在這個月的過程中，當時那個感興趣的資料，不再只是資料，而是真的變成我理解一個新領域的經驗！

我真的開發出了一個自己可用的日記軟體，我也第一次比較完整的學到了所謂的軟體開發流程、開發工具，我大致上知道 GitHub 如何管理，這些都是擴展了我原本並不熟悉的領域，也具體完成了一個對我有價值的成果。

所以，當我們真的對某個資訊感興趣，更應該主動設計產出，這才是真正跨出領域、學習成長的方式。

而如果連任務產出都設計不出來，變成單純只是收集資料，那麼放棄其實也真的沒有什麼影響。（延伸閱讀：筆記如何變成有效記憶？建立一個任務流程，而非知識庫）

看完上面的資料處理流程，或許你也可以試試看我的方法：

  1. 收集資料時要馬上任務化：而不是先囤積再說，透過「先問自己這個資料會應用在哪個任務上」的檢查點，不只是省下整理時間，更能推進真正有產出的行動。
  2. 如果沒有現成的任務，也可以自己創造任務：很多人以為任務一定是別人交辦或現成的，其實我們可以為感興趣的新知主動設計一個「任務產出」來驗證和學習。
  3. 當你找不到對應任務，就勇敢放棄那些資訊：「放下」其實是最高效的選擇，不必因為資訊 FOMO（錯失恐懼）讓自己失焦。



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：收集資料時 3 步驟「任務化」！AI 工具取代不了的整理技巧教學）

為什麼我的工具、系統沒有真正提高生產力？可能是不夠「簡單」

✇電腦玩物
作者 Esor Huang
2025年8月20日 19:11


最近在一堂防彈筆記法課後，有位學員來問我：「打造個人的第二大腦系統很棒，但我常常要在手機上工作，沒有電腦那麼方便，這時候就會覺得建立系統變得很麻煩，怎麼辦？」

這句話正好說中了許多人心裡的疑問：工具功能愈多、架構愈華麗，生產力卻不一定更高。

現在的手機很強大，但無論打字輸入，還是操作複雜功能，都一定沒有電腦上那麼舒適、快速。那麼我是如何在自己的生產力系統無論在什麼裝置上都能順利運作呢？我的核心想法是：

具有生產力的個人系統，通常是愈簡單愈好。

如果說我們的工作整理系統很繁複，雖然有很棒的架構，但每一次新增資料需要操作很多個步驟設定，那麼就會變成在電腦上執行很容易，在手機上處理很麻煩。（甚至在電腦上操作也不見得容易！）

相對的，如果說我們的工作整理系統很簡單，輸入資訊不需要繁複的步驟，搜尋資訊也不需要繁瑣的步驟，那麼在手機上、不同平台上都能更順暢的操作。

系統愈「簡單」，那麼：

  • 不用在輸入、整理資料上花時間，把時間留給真正的輸出。
  • 無論方便，還是不方便的情況，都能隨手輸入、更新，系統才能保持最佳狀態。
  • 因為足夠簡單，建立系統不會造成額外負擔，我更能持之以恆的養成習慣。
  • 架構與邏輯夠簡單，那麼無論用什麼工具都能實踐，反而不被工具侷限。

「簡單」這兩個字，現在已經成為我打造個人生產力系統最重要的指導原則了。（延伸閱讀：少記筆記，減少整理，高效輸出：6 原則打造任務驅動型第二大腦）





真正的問題是需要「更強的工具」嗎？

另一堂時間管理企業內訓中，也有學員問到：他想在下班後做點自己想做的事，但回家要顧小孩、做家事，常常就沒時間、沒動力。為此他換了很多工具，從 Evernote 到 Notion，都試過了，還是解決不了「晚上回家後做不了自己想做的待辦事項」的問題。

我給他的回應是：「這不是工具功能不夠強，也不是應該選擇什麼工具的問題，而是想做的事情不夠明確，生活流程的問題還沒真正面對去解決。」（延伸閱讀：為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力？也容易放棄？）

反而在切換工具過程中，花在研究工具新功能的時間，有可能讓我們一不小心「只有」花時間在架構系統、整理資料，卻變得更沒有時間去推進自己真正想做的事情。

例如，為了養成閱讀習慣，想要先花時間建立閱讀資料庫，結果資料庫沒時間建立，也一本書都還沒開始看，這是適得其反。

先把真正的限制與問題釐清——

  • 是不是下班太晚？能不能調整上班流程，減少一點加班時間？
  • 家事是不是全部自己扛？能不能想辦法讓家人分工？
  • 「想做的事」到底是什麼？是讀一本小說、開發一個小工具，還是寫一篇文章？目標要具體可產出，而非只是「想做的事」這樣的描述。

當目標具體了，困境清楚了，接著需要思考的是：就算只有 30 分鐘，能不能推進一小步？一定只能晚上做嗎？早上、午休無法進行任何微小行動產出嗎？

如果我的目標是讀一本小說來療癒身心，那麼我把時間花在架構書櫃整理系統，或是糾結著晚上沒有大量時間閱讀，其實都沒有必要。不如就在當下、眼前的 20 分鐘，立刻購買一本電子書，立刻打開來讀個幾頁，看到有趣的故事、啟發的想法，或許反思一下寫下心得，或許單純享受，都是更好的時間利用。

這跟工具的功能夠不夠？我的時間安排、提醒是不是完整？我有沒有整理出最佳系統？大多數時候都無關。
沒有達到預期的生產力，真正的核心解法往往不是還沒打造一個漂亮的時間管理、知識管理系統，而是：

還沒抓出具體問題去拆解，然後把「立刻可行的下一步行動」嵌入生活流程中。




為什麼我主張「簡單系統」？

為了讓立即可行的下一步行動更快執行，把時間花在解決真正的問題，我們的系統就應該愈簡單愈好，不能成為開始行動的阻礙。

很多人會在工具上設計出一個完美的架構，但是造成：新增一筆資料要好幾個步驟、瀏覽資料要先跳三個畫面、分類規則複雜得連自己都忘了。

相反地，若你的系統真的簡單，例如我之前寫過一篇文章，分享我目前最簡單化的生產力系統架構方法：「依賴你的簡單工作流程，而不是複雜整理系統，我的實戰案例分享」——

  • 以任務成果為單位，隨手記錄：不需要繁瑣欄位，更方便隨時記錄。
  • 用搜尋取代分類整理：不需要記得放哪個資料夾，不需要煩惱要放在哪裡。
  • 連結，把資料連結到任務成果筆記：即可完成 80% 的整理
  • 各種格式資料統一整理：（文字、網址、圖片、語音）都能丟進來，於是也能同一個地方隨手取用。

那麼在手機、平板、電腦上，操作就會同樣順暢，跨裝置一樣好用，並且不用花太多時間整理或維護。能夠做到這四點，就夠了。剩下的時間，拿去做真正重要的產出。

與其花很多時間做架構圖、時間軸等規劃，不如在任務成果筆記中，多寫下幾則想法、多執行幾步行動，雖然這樣的任務筆記看起來「只有」行動清單跟產出資料，沒有那些漂亮的版面框架，但解決真正工作、生活的問題已經足夠。

例如下圖這則我的 AI 研究任務成果筆記，這樣的行動清單與資料連結，看起來沒有厲害的版面架構，但足以讓我快速找到之前研究好的成果案例，快速使用到不同課程中，也足以讓我確認接下來可以研究的資料，轉化成部落格中的文章。





不要把「先打造好系統，我才能變得有生產力。」變成另一種拖延

我常在企業內訓中分享一個關鍵提醒：「雖然我們上了一整天的時間管理、知識管理課程，但研究再厲害的筆記法、再複雜的時間管理技巧，它們都不會替你把報告寫完、也不會替你把產品做出來。」

你我的核心專業能力還是最重要的，因為這才是產出的根本。不要誤以為我是需要什麼厲害的系統，才能把目前的工作做完。
既然這樣，為什麼還要上時間管理、知識管理課程呢？工具與系統是「輔助」，讓我們不用把時間花在混亂工作流程的確認、大量資料與細節的尋找或整理、漏東漏西導致的不斷重工，目的是節省時間、減少混亂、提升精確。然後，我們可以把更多精力、腦力與時間用在專業產出上。

正因為如此，我們更要常常提醒自己避免把過多時間花在「架系統」。（這邊指得是個人的生產力系統，如果是團隊、公司的系統則又是另外一件事情。）

既然是輔助系統，就要簡單，簡單才不會變成另一種時間消耗，越簡單越能長期使用，不會喧賓奪主。

回過頭來，當我們覺得「是我的個人系統架構的還不夠好，還沒選到更好的工具，所以我才停滯不前」，這往往是一種拖延的藉口，而先去整理好系統變成逃避困難任務最好的分心去處。

以「回家後想寫文章」為例，如果我遲遲無法動手，並非是我的知識系統還沒建構好，也不是我的寫作工作流程還需要更自動化，或是我的生產力模板、時間安排模板還需要調整。

因為對寫作來說，工具系統可以先做這幾件事就好：

  1. 一則筆記：標題就是文章題目，或暫定題目。
  2. 筆記內可以做到：

除此之外，還有什麼必不可少的功能，才能開始寫作嗎？

其他的東西，有也不錯，但絕對不是因為沒有，所以導致我們沒有生產力。甚至有時候想要追求其他的架構，不斷的替換工具、想要「充分」利用所有功能、要有完美整理架構才開始行動，反而才是阻礙了生產力。

關鍵不是你用了什麼工具，而是你的流程足不足夠簡單到「立刻能做」。




檢查清單：你的系統，簡單到能長期使用、不構成生產力阻礙嗎？


最後，來個有趣的檢查表，你目前的生產力系統，是否「夠簡單」：

  • 新增一筆資料並做好整理 ≤ 10 秒（手機上也可以操作）
  • 尋找資料靠搜尋，不靠記憶分類
  • 連結就能完成 80% 的整理，不需要一直改動整理系統（少搬家、少複製）
  • 每個專案，任務只有一則「主筆記」，可以確認所有素材、草稿、下一步
  • 筆記或生產力系統主要幫助我花更多時間在產出與執行，而非是我需要花很多時間去維護管理。

如果以上大多能做到，恭喜，你的系統已經足夠簡單，並且足夠有效。
如果有幾個項目做不到，別急著換工具，先做流程的「減法」再說吧！

能長久帶來生產力的輔助系統，一個是你的專業能力，另一個是你用得起、用得久、用得快的「簡單流程」，這個簡單流程可以幫助你快速找到資料、確認行動、累積經驗。試著把你的系統砍到最小，把節省下來的力氣，全部用在你真正想完成的事上。



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：為什麼我的工具、系統沒有真正提高生產力？可能是不夠「簡單」）

用 NotebookLM 實踐 AI 卡片盒筆記法：輸入、學習、輸出、復盤 6 步驟流程教學

✇電腦玩物
作者 Esor Huang
2025年9月14日 12:24


今天這篇文章分享我的「 AI 版卡片盒筆記法流程」：用 NotebookLM 把外部資料轉換成「自己的有效學習資料庫」，利用「卡片盒筆記法」（Zettelkasten）的技巧，從雜亂資料變成文獻整理，產出融合自己想法的永久筆記，幫助自己快速輸出任務、教案、簡報報告等成果，並且還能利用這個卡片盒持續復盤。

如果你目前在建構個人第二大腦的過程，常覺得「整理太用力、輸出太少」，或許這篇文章可以提供你參考。

在我提倡的「防彈筆記法」中，因為一個人的精力有限，不需要也無法建立鉅細靡遺的系統，所以「取捨」之下，我採取「優先專注在：任務筆記」這樣的策略選擇。而這時候，我確實犧牲了一部分「整理學習資料」的需求，甚至刻意不去建立學習系統，而是專注在自己的任務產生、經驗復盤的系統上。（延伸閱讀：收集資料時 3 步驟「任務化」！AI 工具取代不了的整理技巧教學）

不過當有了像是 Google NotebookLM 這樣的 AI 資料庫索引、生成工具後，我開始思考：把建立單純學習資料庫這件事情外包給 AI ，讓 AI 透過卡片盒筆記法的原則，幫我建立知識型的第二大腦。

把學習資料庫外包給 AI、把任務／經驗留在人自己做的筆記。

這樣一來，我擁有自己花最多時間建立的，許多環節仍必要的需要自己手動的「專案、任務第二大腦系統」，但又能善用 AI ，不用花太多時間下，建立「單純知識引用需求的第二大腦」，兩者相輔相成。（延伸閱讀：AI 時代建立筆記系統的關鍵是「任務／經驗」而非「資料／知識」）

更早之前，我已經把「稍後閱讀」這個工具與系統外包給 AI ：「我用 NotebookLM 搭建 AI 稍後閱讀、學習輸出工作流，操作教學與延伸應用」，這就是當時我想利用 AI 外包單純資料整理的企圖，而又經過了快半年的實踐，現在我把更完整的卡片盒筆記技巧融入到 Google NotebookLM 中。

接下來，我就根據一個真實案例，分享我目前的實際步驟，你會看到我如何利用 NotebookLM 去建立卡片盒筆記中的文獻卡片、永久卡片，如何有效的學習與產出，並且哪些部分我善用 AI ，但哪些部份我仍然認為要自己動手來。

最後聲明，這篇文章的方法，不是說 AI 製作卡片盒會比人更好！也沒有要取代，只是可以提供多一種選擇。人自己的想法、經驗當然還是更重要的，如果我能自己手動架構完整的卡片盒筆記系統自然更有效。不過在時間有限、精力有限情況下，我的取捨是自己專注在專案、任務經驗筆記上，而把單純外部知識整理外包給 AI ，不是 100% 理想，但能有效推進產出。






Zettelkasten × NotebookLM 卡片盒筆記 AI 流程對應表

卡片盒筆記原始技巧
目的
在 NotebookLM 的做法
第一步：文獻卡片整理
摘錄原始資料重點，可察看來源
  1. 收集來源
    1. 英文類 YouTube 知識影片
    2. 網頁文章
    3. 論文 PDF
  2. 萃取重點，建立文獻卡片
  3. 把輸出儲存成筆記，命名為「文獻卡」
第二步：學習並捕捉想法
產出自己的觀點、想法以及疑問
  1. 把文獻卡轉換成來源
  2. 勾選適合的、準確的部分文獻卡，建立精準語音、影音摘要
  3. 透過語音學習，產出想法
第三步：建立永久卡片
整理出自己的結論與行動
  1. 把想法、問答快速丟上 AI ，進行討論
  2. 把自己跟 AI 討論後，更適合自己的內容，變成筆記卡片
  3. 最終統整，建立永久卡片
  4. 加上「編號：永久卡」，轉換成來源
第四步：建立 MOC 知識地圖連結
組織學習路徑，建立連結，便利快速索引
  1. 利用心智圖功能，形成結構地圖（MOC）
  2. 只勾選永久卡（頂多再勾選文獻卡），減少雜訊，建立心智圖
  3. 可以快速點擊知識節點，產出新的內容解說
第五步：產出任務、教案、報告
更有效的對外輸出
以這 2 張永久卡為依據，設計 21 天微習慣計畫；逐日 1 行動，5 分鐘可完成，附追蹤表。
第六步：復盤循環
結合真實經驗，與外部資料庫，持續修正
分析下面我目前「XXX」的執行結果，根據資料庫中永久卡、文獻卡的學習，提出： Keep 我可以保留的好行動？ Problem 我目前可能有的問題？ Try：接下來我可以調整的新行動？




歡迎參考我的真實案例「卡片盒：健康運動」：https://notebooklm.google.com/notebook/f8f82551-f537-48e5-9d50-e0a35bab6178


就讓我分享自己的真實例子，有興趣的朋友也可以參考上方公開共用的「卡片盒：健康運動」 NotebookLM 資料庫。

首先，針對一個主題，在 NotebookLM 上建立一個新的筆記本，之後這個主題的卡片都在上面管理。






第一步：輸入，並建立文獻卡片

  1. 收集來源
    1. 英文類 YouTube 知識影片
    2. 網頁文章
    3. 論文 PDF
  2. 萃取重點，建立文獻卡片
  3. 把輸出儲存成筆記，命名為「文獻卡」，可同時保留出處

我把自己陸陸續續收集到的健康、運動優質文章、影片、論文，慢慢加入這個主題筆記本。

這時候可以搭配：「我用 NotebookLM 搭建 AI 稍後閱讀、學習輸出工作流，操作教學與延伸應用」，先在我的 NotebookLM 稍後閱讀筆記本中，過濾出跟主題有關的真正優質資料，然後才轉移到主題資料庫。

畢竟，資料庫來源的品質決定了卡片盒的品質。




當優質資料收集到一定階段後，我會在 NotebookLM 提問，產出「各種我關注題目的文獻摘要卡片」，我慣用下面的指令（Prompt）：

針對「冥想」，一步一步分析，用條列清單方式列出資料中的重點，每個重點加上例如「冥想 1-1、冥想編號 1-1-1」這樣的編號，重點描述盡量使用原文摘要。

這邊的作用只是請 AI 先針對輸入的大量資料，進行有效的「文獻梳理」，產出跟我關注的題目有關的文獻整理，而編號的方式除了模擬卡片盒外，也是為了讓知識變成一個一個「未來」可以快速理解與運用的小單元。

當 AI 的回答通過我的閱讀檢驗後，我會把這個文獻卡回答「儲存成筆記」，儲存到 NotebookLM 右方工作室，並且主動把標題命名為「文獻卡」，方便之後索引與利用。





第二步：學習，並產出自己的想法、問題與行動

  1. 把文獻卡轉換成來源
  2. 只勾選適合的、準確的、部分文獻卡，建立精準語音、影音摘要
    1. 或者利用報告中的簡報、QA等功能也有類似效果
  3. 吸收學習，刺激自己產出想法，以利下個階段跟 AI 討論

根據我的需求重新摘要、整理過的「文獻卡片」，會是這個系統更好利用的來源，所以我會從右方工作室，把這些 AI 整理出的文獻卡，再次「轉移為來源」，變成 NotebookLM 左方資料庫可用的素材。




接著，為了讓我可以更深入學習，並且在學習過程更快刺激出「我的想法」，我會利用「語音摘要」、「影片摘要」功能來產出可以「邊聽邊想」的學習素材。

更關鍵的一步是，這邊我會「只勾選」前一個步驟產出的「文獻卡」來製作語音、影片摘要。為什麼呢？這是確保產出的學習素材內容更精準對焦我的需求，裡面更少雜訊，更多重點！




接下來，我會一邊聽著 NotebookLM 生成的 Podcast ，一邊把自己的想法快速打在左方的對話中，跟 AI 進行討論、辯論與反思。





第三步：跟 AI 討論想法，轉化成永久卡片

  1. 把想法、問答快速丟上 AI ，進行討論
    1. 這時候可以勾選所有資料庫來源，讓 AI 在文獻卡片、原始資料中統一回答。
  2. 把自己跟 AI 討論後，更適合自己的內容，變成筆記卡片
  3. 最後進行一個知識、行動的最終統整，建立永久卡片。
  4. 加上「編號：永久卡」，轉換成來源，出現在資料庫開頭
  5. 重新整理對話，輸出新的永久卡

我有設計出一個固定的指令，讓我一邊聽 Podcast ，也能一邊快速輸入自己的想法，並且提問有效的問題。

關於「運動與體脂」，我的想法是：「XXXXXX」，請從專家角度提供我解答、質疑、統整、反思。




對話中， NotebookLM AI 根據我的想法、疑惑，產出新的回答，這些回答更符合我的需要與邏輯，於是我會打開右方工作室的「新增記事」（類似手動輸入筆記），把左方回答中我覺得真正有用的部分貼過去，並自己打上一些補充。




當聽完一段 Podcast ，在對話中進行了一些問答，最後我會這樣做一個總結提問：

根據並統整前面討論，列出我的「養成有效運動習慣」的行動清單。

例如我在對話中針對養成運動習慣來回討論，累積了更多我真正需要的想法，最後就讓 NotebookLM 總結前面討論，列出真正對我有效的行動清單，當然也複製回前面自己建立的記事。

前述這個想法整理、資料彙整、行動分析的過程，是在利用 AI 幫助我產出一定程度的有效永久筆記。




我一樣會把這樣整理好的永久卡（永久筆記），從右方工作室再次「轉移成來源」，讓其回到左方的資料來源中可以被再次使用。

並且我命名上有個小技巧，我會在永久卡前面加上數字編號，這樣匯回左方資料來源時，可以依照數字編號排序。

這樣就可以讓 AI 跟我合作產出的永久筆記，一定排在來源資料最開頭，方便隨時開啟利用。

完成一張永久卡片後，我會「重新整理」對話，清除目前這個子主題的對話，根據我的下一個需求，再來討論一次，產出下一個主題的永久卡片。





第四步：建立連結與 MOC 知識地圖

  1. 利用心智圖功能，形成結構地圖（MOC）
  2. 只勾選永久卡（頂多再勾選文獻卡），減少雜訊，建立心智圖
    1. 降低雜訊，保留知識骨幹；這一步對建立穩定的知識地圖很關鍵。
    2. 當累積愈來愈多永久卡、文獻卡後，有些原本的資料來源，可以當作雜訊移除掉。
    3. 目的是讓資料庫愈來愈對焦我的真實想法、需求與學習。
  3. 可以快速點擊知識節點，產出新的內容解說（這時候再把所有參考資料納入）

透過 AI 加速，我可以快速在大量資料中，建立起文獻卡片、永久筆記，裡面包含我需要的重點摘要，以及我真正的想法與未來可能行動。

這時候，我準備在 NotebookLM 中建立起卡片盒筆記法的連結與知識地圖（MOC， map of content ）。

「連結」的部分，我覺得 NotebookLM 原本回答中的來源引用連結，原本 AI 生成內容的過程，就是最好的連結，人不需要手動再多做什麼。




而要製作出以後可以一覽知識全貌、快速索引知識點的 MOC 知識地圖時，我會「只勾選」前面產出的永久卡片，然後利用 NotebookLM 內建心智圖功能，建立知識地圖。

如果要多一點資料，頂多勾選文獻卡，但盡量不勾選原始來源，避免太多雜訊干擾。

「知識地圖」應該是聚焦在我的真正需求與想法更好、更有效。




有效的來源、自己處理過的永久卡片，生成更有效的心智圖架構後，我可以點擊知識地圖上的任何節點，讓 AI 生成我當下需要的回答。

下圖中可以看到，透過「只勾選永久卡片」產出的心智圖，更有架構，更符合我的需求，更具備可用性。




當利用知識地圖上的節點，生成新的 AI 內容時，我會「再把 NotebookLM 所有來源資料都勾選」，然後從所有資料中生成回答。

這個做的用意是：知識架構根據我的核心需求，知識細節則參考所有來源資料，兼顧廣度與深度。





第五步：輸出，把卡片盒轉成各種任務成果

建立卡片盒筆記的目的，當然是為了輸出、產出成果。

下面來看看兩個例子。

我要製作教學簡報／學習單？我可以在這個 AI 卡片盒系統提問：

將「休息」相關的 永久卡、文獻卡，製作成分享簡報，每頁一個重點，包含知識、行動、反思。

重點就是我前面有先產出永久卡片、文獻卡片，並且有正確命名，匯回來源資料，所以當我要產出真正任務成果時，不是在雜亂資料中自由發揮，而是可以用指令去指定，要求 AI 有根據的產出內容。




上面簡報大綱，我再搭配 Gamma ，產出了下面這樣的簡報：




我要製作任務行動計畫？我可以這樣提問：

以這 2 張永久卡為依據，設計 21 天微習慣計畫；逐日 1 行動，5 分鐘可完成，附追蹤表。

這時候，我在 NotebookLM 的來源中「只勾選」經由我手產出的永久卡片，讓 AI 根據更穩固的永久卡，生成對我更有效的計畫。




產出的表格表單，我貼回 Evernote 等真正的任務筆記工具，也可以正常使用。





第六步：復盤，把經驗放進來繼續新的卡片盒流程


這個「卡片盒：健康運動」的 AI 卡片盒系統，可以用上面幾個步驟持續更新，持續添加新的資料，產出新的文獻卡、永久卡，並進行輸出。

不過， NotebookLM 不會取代我們真正的個人筆記系統、真正的個人第二大腦。

我還是需要自己真正的任務筆記系統（例如下圖右邊，是我真正任務筆記中，如何規劃、記錄自己的運動習慣）。而 NotebookLM 卡片盒對我來講是知識的輔助系統（例如下圖左邊）。




並且當我的真正任務筆記系統執行一段時間後，產出一些真實經驗，我會「把經驗複製回 NotebookLM 卡片盒進行復盤」。

以下面這個運動案例來看，我會這樣提問：

分析下面我目前「養成持續運動習慣」的執行結果，根據資料庫中永久卡、文獻卡的學習，提出： Keep 我可以保留的好行動？ Problem 我目前可能有的問題？ Try：接下來我可以調整的新行動？
（貼上真正的任務、經驗筆記）

這時候可以看到， AI 根據 NotebookLM 中我已經建立的永久卡、文獻卡，明確的、有針對性地指出我任務筆記當中的問題點。




然後，根據永久筆記、文獻資料，提供給我如何修正的新行動建議。

我會把這些新行動建議，更新回自己真正的任務筆記，開始執行，一段時間後，再回到 NotebookLM 卡片盒中探索知識、進行復盤。




上面這個完整流程，就是我目前在自己的專案、任務筆記之外，運用 NotebookLM 打造一個「知識輔助」的 AI 卡片盒筆記系統的完整流程，分享給大家，歡迎參考，或是說說你的做法。



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：用 NotebookLM 實踐 AI 卡片盒筆記法：輸入、學習、輸出、復盤 6 步驟流程教學）

Sticky Password - 数据不上云！更安全好用的密码管理器 (终身版 1Password 替代品)

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2025年10月14日 08:22

如今的账号密码实在太多，全设一样太危险，而各大网站和 APP 对密码格式要求又不同，有些必须数字大小写加特殊符号，有些又不允许符号，导致账密组合非常混乱，经常会忘记密码。

纯靠记忆实在太累太不可靠，所以我们都需要一款好用的「密码管理器」。但像 1Password 要长期订阅，不仅贵而且密码会保存在厂商云端，很多人都不放心，想找它的替代品。如果你也想找一款更安全的「数据不上云」的密码管理器，同时还要支持手机电脑同步、以及自动填充等功能，那么 Sticky Password 终身版 就是比 1Password 更香的选择了……

「 前往查看原文.... 」

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短產出 x 長時間的複利效應：靠三種筆記，更靈活實現年度目標

✇電腦玩物
作者 Esor Huang
2025年11月26日 21:21
 

我在「電腦玩物」部落格上，已經持續寫作 17、18 年，累積了超過 6000 篇文章。許多朋友問我，十幾年前是如何設定目標並持續經營部落格？面對不斷變化的趨勢，如何能持續分享提升工作效率的內容，並且堅持這麼多年？

最近在一場線上直播中，分享了：「如何跳脫計畫，設計更靈活年度目標」這個主題，我把分享過程的錄音檔，透過 AI 整理成逐字稿（原稿2萬多字），然後我再重新整理、精簡與延伸解釋，改寫成這篇文章，提供給大家參考。

每到年底或新年，我們都會為自己訂下一兩個年度目標。但你是否非常清楚自己現在最想達成的目標是什麼？你又能否確信，這個目標一年後、兩年後仍是對你最有價值的方向？更重要的是，你知道如何用最佳的方法去執行這個目標嗎？很多人的答案其實是否定的。



為什麼大多數人對年度目標缺乏把握？

在之前的那場線上直播分享中，我請現場朋友為自己的目標「明確度」打分數（1 分表示模糊不清，5 分表示非常確定），結果大多數人給出的分數低於 3 分，甚至有不少人只給自己 1 分。也就是說，多數人對於自己的年度目標究竟是什麼？是否有價值？以及該如何執行？都缺乏信心和把握。

那麼，問題可能出在哪裡？讓我們先從幾個常見的年度目標例子談起。以下哪一句話聽起來比較像是一個明確有效的年度目標呢？

  • A.「我想成為更健康的人。」
  • B.「我想養成每天跑步的習慣。」
  • C.「我想要一年內瘦 10 公斤。」

直覺上，許多人會選擇 C，覺得它有明確的時間和量化指標；也有人偏好 A，因為近年來流行的觀念是養成習慣要先形塑自己的身份認同（例如《原子習慣》）；還有人認為 B 不錯，因為每天跑步是小行動，持之以恆就可能實現目標。

這些想法聽起來各有道理。然而，以上三種說法其實都不是好的年度目標，它們各自藏著一些問題：

  • A. 更健康： 過於模糊，很容易變成「精神上的口號」。你希望的健康是長壽、瘦身，還是跑半馬？不明確的目標難以落實。
  • B. 每天跑步： 容易將「行動誤當成目標」的典型錯誤。持續行動固然好，但若不清楚跑步背後真正想創造的價值是什麼，很可能因方法錯誤（造成運動傷害）而無法持續，反而不知自己到底在做什麼。
  • C. 一年內瘦 10 公斤： 雖然量化，但體重或 BMI 不一定是最佳的健康指標。我們往往在不熟悉某個領域的情況下設定目標，若不了解最佳指標是什麼，即便符合 SMART，也未必是最佳選擇。




「計畫」不是預言：「產出累積」才是實現目標的複利效應

在設定目標上，一個關鍵的翻轉想法是：我們通常都不擅長預測未來。

我們往往不善於在一開始就設定真正有效的年度目標。很多時候，我們對某個領域不夠熟悉，卻硬是要在年初訂出一年後的明確指標，這其實有點像在對未來做預言。然而大多數人並不擅長預測未來——不論是健康、職涯，還是投資理財，我們很難知道一年甚至五年後什麼才是最有價值的方向。

結果常常是計劃趕不上變化，年度計劃定了卻無法順利執行，中途迷失或放棄。

相反地，不要把年度目標當成一道必須命中的靶心預言，而是將目標視為一系列行動最終累積的「副產品」。我們不專注於長期規劃，而是專注於各種持續的小產出。一年之後，這些累積下來的小產出，自然就會創造出旁人眼中的年度成果。





實例驗證：三年的健康筆記如何從零開始累積？

我分享一個持續了三年以上的健康目標實踐經驗。這個計劃並非從一個完美的長期規劃開始，而是從一件很小的事情開始：做記錄。（案例詳細說明：寫了三年習慣復盤筆記後，我用「持續紀錄」＋「改進日記」養成習慣）

1. 第一個產出：記錄現狀
我先從每天記錄自己攝取多少熱量、有沒有運動開始。早期我確實沒有改變任何習慣，熱量經常超標，但這段時間我持續產出了「自己真實飲食與生活形態的記錄」。

2. 第二個產出：解決單一問題
從記錄中，我發現了問題：運動太少。鑑於之前跑步受傷的經驗，我決定先從「散步」開始。我研究了公司附近的公園路線，設計了一個小產出：試試看一週能不能有兩三天去散步。

3. 第三個產出：延伸與修正
當散步習慣開始建立，我開始思考，既然都運動了，飲食是不是可以搭配調整。於是，我沿著散步路線研究附近的便利商店和餐廳，將更健康的餐點組合記錄下來。這又產出了「公司附近的午餐選擇表」。

透過這樣持續累積「紀錄表」、「運動路線圖」、「午餐選擇表」這三個短期的產出，我才逐漸意識到這可以變成一個長期的、有效的目標。之後，我才回頭設定年度指標（如降低體脂、提升骨骼肌）。

目標是從持續修正的產出中自然長出來的。




目標實現＝短期產出 x 長時間的複利

為什麼短期產出更有效？這與動機的強度公式有關：動機強度取決於「成果價值」除以「實現所需時間」。

如果你設定了一個年度目標，即便你認為其價值再高，分母也要除以 365 天（甚至更多）。這會導致你的動機被稀釋到非常小。

如果我們能設計一個短期內（如一週或兩週）就能產出價值的東西，分母只需除以幾天，動機就會強烈得多。我們只需把握住不斷的短期產出循環，長時間累積下來，目標的複利效應就會實現。





改變習慣：把「稍後閱讀」變成「任務產出」

第一個累積短期產出的關鍵方法是「寫任務筆記」，而非資料筆記。

當我們看到一篇對自己感興趣主題（如 AI、滑雪、投資）有用的文章或資料時，許多朋友的習慣是將其存入「稍後閱讀」。但我已經很多年不用稍後閱讀工具了，因為「稍後閱讀」往往變成「永遠不讀」，只會增加後續負擔。

許多人之所以卡在目標無法前進，就是因為他們不斷在「研究資料」和「做規劃」的循環中，認為要研究好、準備好才能開始。

事實上，你研究再多，計畫也一定還是不準確的。我們真正需要的是將資料轉化成任務產出的筆記。

舉例來說，當我看到一篇關於利用 AI 幫助寫程式（Vibe Coding）的文章時：
1. 我沒有將它存入稍後閱讀。
2. 我將其轉化為一個挑戰：利用 ChatGPT Codex 技巧，在一兩個禮拜內開發一款自己單機可用的筆記系統。





當時我完全不會寫程式，甚至沒有 GitHub 帳號。我每天花 10 到 30 分鐘，利用文章中教的方法，請 AI 幫我開發新功能、解決 bug。一個多禮拜後，我真的打造出一個具備搜尋、標籤、待辦清單功能的筆記軟體。

這次短期產出帶來了巨大的價值：我不只是有了一個小工具，更重要的是，我掌握了適合我的 AI 輔助開發的技巧。我隨後用同樣的方法開發了多個工作流程的小工具。透過這樣持續的產出累積，我自然而然地形成了「如何用 AI 幫我自動化工作流程」的年度目標。

如何開始實踐任務筆記？建議從你最感興趣或當下最關心的主題入手。挑一個你渴望深入鑽研的領域，或目前工作/生活中迫切想解決的問題，為它新建一則筆記（工具不限，雲端筆記、文件、紙本皆可）。

今後，圍繞這個主題所有有啟發性的資訊，都主動往這則筆記裡丟：重要觀點、實用技巧、相關案例……但重點不是只剪貼資訊，而是每次都問問自己：「我能用這個資訊做什麼產出？」

可能是一個嘗試、一項計畫、一個改進。然後立即著手去做，並把過程和結果記錄下來。

哪怕只是小小一步，例如「看完理財文章後，據其中建議調整了自己的支出預算，並紀錄調整後的變化」，這也是一個具體產出。

如此反覆，你的筆記將成為該主題下不斷延伸的成果清單。一段時間後再回顧，你會驚訝於自己累積了這麼多實實在在的收穫，其實就累積出一個大目標。




善用「復盤筆記」：持續修正日常小問題

如果一下子設計一個全新的任務產出有困難，我們可以採用第二種累積經驗的方式：「復盤修正經驗」。

這方法是從你現在正在做、但希望做得更好的「小事」開始。透過經驗修正的方式，每次調整一個小步驟，每次改善一個小問題，不斷累積。

我持續了五年的「親子情緒溝通管理筆記」就是一個例子。一開始，我只是記錄與小孩溝通上遇到的衝突。我持續記錄問題、分析問題，並為此思考「改進的行動」。

透過累積，這則筆記讓我學到的最大一個收穫是：一開始我「誤以為」是要幫助小孩理解情緒，不斷反省後，我才知道真正重要的是「我自己的情緒與溝通」。




這則筆記從 2020 年累積到現在，記錄了三四十個曾經發生過的問題。例如，當我發現與小孩在課業學習上容易產生衝突時，我會分析問題，並根據自己的學習心得設計行動步驟（如先共情再討論）。

我會不斷地回來修正、調整我的行動。正是透過這種持續修正的產出，我慢慢掌握了更有效的溝通技巧，最終形成了親子互動的長期目標。

無論是剛開始規劃 AI 課程，或解決日常工作分心，我也都是用同樣的方式：找出問題，用小行動改善，持續累積修正經驗。

所以，復盤筆記的精髓在於：聚焦小事，立即行動，不斷修正。

你不需要等待什麼「重大契機」再去提升自我，每天的瑣碎煩惱就是最好的練習場。開始一則復盤筆記，挑一件當下困擾你或你想優化的小事，例如「每次提案都緊張講不好」或者「總是熬夜睡不好」等等。接著寫下這件事目前存在的問題，想出至少一個下次可以嘗試的新做法，然後去實踐，再把結果記錄下來。

有改進就記下來，沒效也記下來並換另一種做法。把你的經驗教訓集中在同一個筆記裡。一段時間後你會驚喜地看到自己的進步，也能清晰地摸索出更有效的道路。等到那時再回頭定更具體長遠的目標，也會比一開始懵懵懂懂時定下的目標要高明得多。





專屬筆記系統：一個任務，一則筆記

無論是任務筆記還是復盤筆記，隨著內容越來越多，我們需要一個有系統的方式來管理和累積這些產出。否則，零散的知識和經驗可能會散落各處或被遺忘，難以形成長期價值。

我自己的做法是奉行：「一個任務，一則筆記」的原則，並將其長期維護，打造出屬於自己的「十年筆記」。（延伸閱讀：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記）

所謂「十年筆記」，是某個主題的筆記你願意持續經營多年，持續修正，甚至累積十年以上。聽起來也許很瘋狂，但時間轉瞬即過，你會發現這樣小小的累積其實很簡單，但幾年累積的效果卻非常驚人。

事實上正因為一則筆記承載了一個長期課題的所有內容，它反而更容易管理、更有成就感，也能看出真正長期的目標。比如前面提到的親子溝通筆記，我已經寫了五年仍在繼續；我有一則健康目標筆記累計三年以上還在更新；還有我的「AI 工具研究」筆記、「寫作技巧」筆記等等，都以超過一年以上的時間持續增長，每一則筆記就像一棵持續生長的小樹，你每天澆點水，它終會長成參天大樹。

而我的整理方法：一個任務，一則筆記。是實踐這個累積最有效的做法之一。

例如，我的健康目標，所有過去兩三年來的學習、產出、遇到的問題和行動記錄，都集中在同一則「健康計劃」筆記上。這則筆記會持續累積，可能持續一年、三年，甚至成為我的「10 年筆記」。

資料之所以混亂，通常是因為我們為每次新的想法或資料都開啟一則新的筆記。但如果我們持續在同一則筆記上累積、連結與修改，如將「只想多睡 10 分鐘」的筆記，慢慢變成「調整睡前儀式」的筆記，最終變成「更有精力實現重要事務」的目標筆記，就能有效避免混亂。

這些長期累積的筆記，包含了我的草稿、實驗、修正、新發現，當我遇到重複發生的問題時，我可以快速搜尋這則筆記，找到過去的經驗和解決方案，幫助我重新練習和掌握最有效的方法。

如同作家摩根・豪瑟在《一如既往》中所說：「複利效應的核心特質就是，事物起於細微，能發展到多麼龐大，從來不符合直覺」。只要我們對某個主題感興趣，利用這兩種方法持續產出和累積，最終它就會變成你有效的年度目標。




總結來說，如果你跟我一樣不擅長長期規劃，不妨試試看用累積產出的方式來實現年度目標。將有興趣的資訊轉化成「任務筆記」產出，將想改進的小事寫成「復盤筆記」修正，並將這些累積在一則「長期累積筆記」上。這樣持續下去，有價值的目標實現將只是時間的副產品。

你是否已經選好一個你最感興趣、願意持續追蹤一年的主題？現在就開始為它建立你的第一則「長期累積筆記」，並設計一個今天就能完成的「最小產出行動」吧！



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：短產出 x 長時間的複利效應：靠三種筆記，更靈活實現年度目標）

與 AI 助手合作後的第二大腦系統，我在筆記方法上的變與不變

✇電腦玩物
作者 Esor Huang
2026年1月11日 20:40


一年多前寫過這篇「AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例」，但又過去一年，AI 工具在資料整理跟輸出的能力上，已經有了很大幅度的提升。一年前還只是把 AI 當作增加筆記效率的輔助，但是現在， AI 已經是我做筆記過程不可或缺的一部分，並且更深入地融入我的筆記系統流程中。

但是，是不是有了 AI 可以整理資訊，我們自己就不需要做筆記了？用 AI 做的筆記，還可以說是我的筆記嗎？ 當 AI 可以輕鬆整理大量內容時，真的可以解決第二大腦系統的終極問題：「需要的時候可以直接拿出來使用」嗎？

這篇文章，分享我目前具體實踐的作法。




為什麼「第二大腦」常常變成「資料沼澤」？

從數位筆記開始流行、到「個人第二大腦」、「知識管理系統」這些方法興起以來，各種工具與流程一直想解決同一個問題：人要面對越來越多雜亂資訊，到底要怎麼建立有效的整理系統？

其實我覺得或許是這個問題問錯了。我從《防彈筆記法》這本書開始，就一直強調一個概念：不要花太多時間做整理，而應該專注在自己的「任務筆記」。

當我們面對很多雜亂資訊的時候，如果我們想的是如何收藏、如何分類、如何整理出架構，那麼人就變成了為了資料而服務，這樣往往會陷入一個「資料沼澤」。雖然可能會有一個漂亮的結構，但那往往不是一個真正可以隨時拿出來使用的「第二大腦」。

真正的問題應該是什麼呢？

  1. 不是要怎麼建立一個有效的整理系統。
  2. 而是當我們面對這麼多雜亂的資訊時，我們要專注輸出的「專案」跟「任務」是什麼？

這才是我們真正應該問的關鍵問題。我們應該從這個問題出發，去建立我們的專案筆記、任務筆記。我們不是要去整理這些資料，而是要回頭整理自己的專案與任務。（延伸閱讀：不快速回訊、不整理郵件，專注任務筆記，才是最聰明的整理術）





當 AI 加上資料整理迷思，筆記會變得更雜亂

相信有使用 AI 的朋友，應該都可以發現，在整理資料上面，AI 可以做到下面幾件事情：

  1. AI 的搜尋摘要能力非常強大： 它可以一口氣深入到很多不同的社群、不同的網站中，幫我們把資料挖掘出來。（延伸閱讀：先用 Deep Research 掃清認知盲區，再用 Google 搜尋，我的 6 種學習新流程）
  2. 快速處理資料結構： AI 可以把找到的資料，根據我們需要的表格、清單或各種格式進行快速處理，讓它變成有結構的整理後內容。（延伸閱讀：活用三大 Google AI 教學神器，把複雜知識變成手繪心智圖、遊戲網頁、圖解簡報）
  3. 轉化為圖文視覺化工具： 像是 Google Gemini、 NotebookLM 這樣的 AI，還可以幫助我們把整理的內容，轉化成圖文並茂的流程圖或心智圖。（延伸閱讀：把混亂數據試算表丟進 NotebookLM：自動清理統計，直接變圖表簡報）

如果我們把筆記只視為資料的整理（當然，這是誤解），這時候 AI 快速找資料的能力，或許會讓人覺得好像不需要再做自己的筆記了，只要利用像是 Google NotebookLM 那樣的 AI 資料庫工具，就可以把資料做出有效的整理。

那麼，NotebookLM 會不會才是最好的筆記工具呢？我的回答是否定的。因為筆記並不是只有外部資料的整理分析而已。

例如我自己確實有一個 NotebookLM 的資料庫，專門處理每天想要稍後閱讀的文章，而上面的 AI 問答、工作室的各種圖表整理，也真的會讓學習吸收的過程更有趣、更快速。

但是，我不會把這樣的整理當作「筆記」。




真正的筆記應該是像下面這樣，他是我學習這個技術、知識後的「任務筆記」。

在任務筆記中，我不會直接剪貼 AI 生成的那一大堆資料，而是從中挑出我真正想要測試的，對我真正有啟發的部分，然後列出我的實際測試行動清單。




並且在實際測試後，把我的經驗、想法，以及下一次可以複製貼上的做法，記錄到同樣這則任務筆記中。

於是，這則任務筆記會記錄我完成任務的進度、過程，也可以在下一次要做類似任務時，拿出來參考使用。




相對的，這則任務筆記，不會是 AI 摘要生成大量資料的剪貼集中處。

AI 非常有可能讓喜歡做筆記的朋友陷入另一種情況，那就是筆記資料庫快速地擴充，結果更加混亂。

因為 AI 總能快速找到更多資料、整理出更多圖表，我們輕而易舉就能在筆記中（複製貼上）加入大量 AI 產生的內容。但這些內容只會讓筆記變得更加臃腫、資料變得更加混亂。

如果沒有重新定位筆記真正的用途：專案、任務，那麼 AI 的加入，就好像有一個快速新增資料的自動化工具，他可以不斷餵養，但最後，我們的「第二大腦」又回到那個資料很多、依然無法使用，且要用的時候找不到的困境。




可以交給 AI 的三種筆記內容，我更有時間自己動手的四種筆記核心

以結論來說，目前我的筆記系統與工作流程，會這樣跟 AI 一起分工：

  1. AI 做：記錄（語音轉文字／整理逐字稿）、資料（搜尋／摘要／比較）、格式（表格／圖表／架構化）
  2. 人做：決策（我選擇要完成什麼成果）、下一步行動（我接著要做什麼）、脈絡（我的思考與實驗過程）、復盤（做完後怎麼修正）




在 AI 時代，「記錄、收藏、格式整理」是 AI 非常擅長的部分。
如果人還要花大量時間做這些筆記，其實不符合 AI 時代的趨勢。而且老實說，這些筆記不是個人第二大腦的核心，很多時候只是讓我們整理時有快感、最後用不到。

所以現在我更想把它們交給 AI，讓人把時間花在「決策產出、推進行動、思考脈絡、覆盤調整」上。

當我擁有這四種筆記後，反而能跟 AI 工作流程相輔相成：AI 很會搜尋外部資料，但外部資料要能用，一定要跟我的背景、我的經驗、我的想法、我真正的任務有關。

所以我會：

  • 讓 AI 整理外部知識資料，幫助我啟動某個專案任務。
  • 我在自己的筆記中，記下行動步驟、關鍵決策、脈絡、復盤後更適合我的流程。
  • 然後我再把這套「個人筆記系統」回到 AI 上，請它幫我找能刺激更好想法、更好做法的外部資料。

於是 AI 跟人結合的筆記系統，就會進入一個有效的正向循環。





一則學習型專案筆記，把外部資料交給 AI ，把個人執行留給自己：

以前我們為了保存資訊，可能存一大堆連結、截一大堆圖、剪貼一大堆文章。其實我從很多年前開始就很少做這類筆記，甚至我也不太使用「稍後閱讀」服務，因為我更想把筆記專注在任務真正的處理上。

到了 AI 時代，我更相信下面這樣的做法更有效：
以前收藏資訊，是希望需要時能快速找回。可現在像 ChatGPT 的強大搜尋、Deep Research 在找資料上非常好用，我更傾向在每一次「真正需要資料」的需求當下，直接利用 AI 的檢索、搜尋、Deep Research，去找最新、最即時，甚至深入挖掘社群的關鍵資訊。

既然如此，整個網路都可以當成我的資料庫，我又何必侷限在自己只為了收藏目的做出來的資訊系統中？

例如，我最近有一個專案，練習用 Vibe Coding 的方式建立一個單機個人筆記系統。我先建立了一則這個主題的專案學習筆記：

但我並不是去剪貼大量的相關文章來建立資料庫，而是把 AI 當作我的資料庫與外部資料助手，而我筆記只要專注在執行就好。

一開始的時候，我甚至連 GitHub 等等都不知道該怎麼設定，我就讓 AI 教我具體的操作步驟，並在我不懂的地方告訴我關鍵原理。這節省了我很多找資料、再重新整理資料的時間，讓 AI 找完資料後輸出的結果，直接對焦在我要具體操作的系統設定上。

所謂的專注在執行，就是不單純做資料的搬運工或收藏者，而是讓 AI 梳理資料後直接給我實踐步驟。




接下來，我也並非只是把 AI 給我的各種教學方法直接複製貼上到筆記中，而是根據 AI 的教學實際實踐看看。在實踐的過程中，產生我自己實做過有效的待辦清單。

而我真正寫進筆記的，是我到底做了什麼設定、做了什麼步驟，甚至截圖存檔。

這樣當我下一次又要開啟一個新的程式開發專案時，就可以照著這些設定直接完成。並且這些筆記不是大家的 AI 助手都能找到的資料整理，而是我自己實踐過最適合自己的行動清單。




接下來在執行這個 Vibe Coding 學習專案的過程中，我會一邊把下個階段操作的步驟（例如新功能如何開發、如何下好 AI 指令等等）持續累積在這一則專案筆記當中。




日積月累下，這則筆記會包含我在持續學習過程中累積出來的行動、經驗、想法以及成果背景資料。有了這份筆記，即使專案停滯一段時間，下次要重新開始或繼續規劃時，我可以直接複製筆記中之前累積的執行結果丟給 AI，請它分析下個階段可以做什麼。

AI 若要提供有效的建議，必須了解我執行背景的脈絡、明確的行動與想法，而我們往往無法提供足夠具體完整的資料給 AI，是因為之前沒有像這樣持續累積「自己的筆記」。

那些外部的資料，AI 本來就可以找到，本來就可以幫我們梳理、分析（所以，現在的第二大腦，這類筆記可以大量減少）；但 AI 不知道的，是我們那些在自己的筆記當中應該記下來、只有我知道的內容。（所以，現在的第二大腦，這類筆記可以大量增加）

如果有這樣的筆記，我們只要把累積出來的內容提供給 AI，它在下個階段就能幫我輸出更好的結果。


一則工作型專案筆記，把記錄分析交給 AI ，把判斷決策留給自己：

以前我們花很多時間做會議記錄、在課程中不斷低頭苦寫、抄寫書籍文章中的名言佳句。抄寫當然可能加深印象，但我的經驗是：很多時候也會讓我們在會議、課程、閱讀中，反而沒辦法專注思考核心問題、或真正聽懂講者背後想表達的意思。

在 AI 時代，這些「記錄」可以透過 AI 語音轉文字、AI OCR 等等功能處理完成。

這時候我們真正要動手做的，反而是：記錄完成後，我判斷的關鍵決策點、我心中想到的關鍵爭議點、我延伸出來的關鍵下一步，那才是人要動手寫的。

把紀錄留給 AI，把判斷與下一步留給自己。

例如最近我和趙胤丞老師一起完成的《高效職場生存法圖解》這本書的專案筆記，專案一開始，我們開了無數的討論會議，在公司中也有好幾次的報告會議，這時候，我已經非常習慣大量利用語音轉文字的工具，會議中專注討論並錄音，會後讓 AI 整理出逐字稿。




但是，真正的專案，並非這些雜亂的會議記錄、郵件剪貼、資訊整理。這些雜訊，就算紀錄得再好（也確實需要紀錄），但也只是把雜訊整理好而已，對記住有幫助，對專案沒效果。

真正的專案應該是：

  1. 把逐字稿變成有效的待辦清單
  2. 把雜亂的郵件訊息變成一個明確的目標企劃

所以，我的真正筆記並非是上述那些 AI 很方便轉出來的逐字稿，而是從裡面歸納出的重點。

當然，也可以讓 AI 歸納逐字稿重點，但最後一定有一步是我（人）判斷要留下哪些重點？以及如何把重點詮釋成下一階段目標與行動。




AI 或許能給建議、能分析資料，但 AI 沒辦法替我決定：我下一步要怎麼做、要交付給誰、我目前進度在哪裡。

所以我會用更多時間在任務筆記中記錄：

  • 我到底實際做了什麼？
  • 我在這過程產生什麼經驗？
  • 觸及這個行動的人事時地物關鍵細節是什麼？
  • 我之後要回顧這任務與流程時，有沒有一份準確依據的標準資料？

AI 資料整理得再好，但如果我不知道工作流程的進度、不知道下一步行動與交付，流程依然混亂。甚至 AI 帶來的大量資訊，反而可能變成雜訊，讓流程更混亂。

我目前也無法信任 AI 可以從大量的討論串紀錄中，或是自動爬梳我的行事曆、郵件中，幫我歸納出接下來要做的任務。

為什麼？不是說 AI 做不到這樣的資料分析，事實上它做得到。但問題是，AI 可能只是把一大堆的討論記錄、行事曆和郵件當中所有的行程，全部都列成待辦清單，但這裡面可能不是我自己判斷詮釋後，真正對我最有效的行動。

如果我認為 AI 可以自動爬梳行事曆、郵件、會議記錄，然後幫我找出接下來最有效的下一步行動，那就變成我好像只是一個接收 AI 老闆命令的機器人。

我可能只是可以把一些雜事瑣事完成，卻沒有真正去思考這當中我的目標、我的價值，以及我如何把事情做好的關鍵流程。

而後面這些，就需要我們有一則專案筆記，把我的判斷決策保留下來，讓我可以更有效地挑出自己最關鍵的行動。





一則生活型專案筆記，把資料研究交給 AI ，把經驗復盤留給自己：

生活中的大量問題，我確實已經很習慣跟 AI 討論。

AI 確實可以把資料搜尋、整理得很漂亮，但它沒辦法知道：我為什麼要選這個資料？我的判斷是什麼？我想拿來解決什麼問題？

例如，我讀到一篇很精彩的睡眠研究報告，我決定把它拿來改善我的睡眠習慣；我想利用裡面提到的一種休息技巧，放進我的日常工作流程做短時間放鬆。
AI 可以把研究整理得清楚易懂、做出更好複習的圖表，但我要決策用在我哪一段真實工作流程裡，這是我需要自己寫下來的。




我們有時候會花很多時間排版、分類、標籤，希望筆記整整齊齊，覺得以後更好用。但很多時候，我們花太多時間整理格式，卻沒時間思考資訊的用途，最後這些漂亮筆記反而不會再打開。

AI 的改變是：如果你真的想要漂亮的格式，不如讓 AI 幫你整理成資訊圖表、幫你整理出心智圖、幫你依照你想要的邏輯摘要整理成表格。
我們不需要再把大量時間花在筆記的格式整理上。

我們可以更多時間，專注在那些 AI 無法處理的資料，例如一個生活健康習慣的筆記中，我對每一天習慣的紀錄與反思。




這些看似簡單隨筆的記錄，卻是在 AI 工作流程裡面，讓 AI 接下來產出更有效任務成果的最佳素材。

以上面這則生活習慣筆記為例：

  1. 我每個月會把記錄起來的表格資料丟給 AI。
  2. 甚至把整則筆記中前面設定的習慣目標，以及想要達到的關鍵習慣，也提供給 AI 讓他去了解。

就跟前面的學習工作筆記一樣，一旦我提供給 AI 這些原本累積在筆記當中的脈絡，AI 就可以根據我的經驗做出有效的分析：為下一階段提供更好的目標建議。分析我的經驗後，指出其中某些我忽略或做錯的關鍵環節。

這時候 AI 就可以根據我的筆記，化身為一個「復盤助手」。

AI 確實可以幫助我們復盤，但在這之前，我們需要先留下經驗記錄。在 AI 幫我們復盤之後，我們不是照單全收，而是把 AI 提供的建議，轉化成我實際決定採用的改進，並繼續記錄實際嘗試後的結果。

那麼下一次跟 AI 合作時，我的筆記會成為 AI 最有效的素材，也會成為我自己推進生活健康習慣、最有效的專案任務流程。





當 AI 成為第二大腦助手：我更少整理筆記，但更專注把筆記變成成果

過去一年，我很明顯發現：自己更少做某些筆記、更常做某些筆記。例如我會讓 AI 大量摘要我的會議記錄、學習記錄，我不用逐字逐句整理；如果需要漂亮的格式、清楚易懂、深入淺出的圖表，我讓 AI 幫我做。（延伸閱讀：[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構）

但我把時間花在：會議、課程、學習之後，我做出的決策、我規劃的下一步行動、我思考要用在哪個具體任務上，以及我執行後產生的想法與經驗。

所以在 AI 時代，我覺得筆記工作流程可以有很大的改變：
我們不太需要再把力氣花在「整理筆記」上，但更需要專注在「設計任務筆記的下一步行動」。

我們其實不用怕資料整理不齊全、怕遺漏——因為一定會遺漏。而且人再怎麼自己收藏筆記，在 AI 時代也未必比得上一份 Deep Research 研究完整有效。重點是：把資料找回來，用在自己真正的專案任務上。
我們可以把筆記流程，從「收集的系統」轉成「輸出、交付、產出的系統」。

AI 時代不會取代筆記，而是讓筆記回到它更該做的事情。
這也回到我一直在講的「防彈筆記法」：以任務筆記為核心，把注意力導向正在要產出的成果，讓 AI 幫我整理資訊資料，讓人專注在下一步行動與經驗整理上。
延伸閱讀：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 [email protected] ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：與 AI 助手合作後的第二大腦系統，我在筆記方法上的變與不變）

火绒强力卸载工具 - 免费小巧 Windows 彻底卸载应用/清理残留垃圾 (监控安装过程)

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2026年1月12日 23:26

如果你经常安装试用新软件，又经常卸载，那么一定深有体会——在 Windows 上想要干净彻底地卸载一款软件从来都不是一件容易的事。

即使通过 Windows 控制面板执行了卸载操作，系统的各个角落依然会残留大量垃圾文件、注册表项，更别说那些卸载后还会“死灰复燃”的顽固流氓软件了。久而久之，这些垃圾文件不仅占用磁盘硬盘空间，还会拖慢系统运行速度造成卡顿，甚至严重到蓝屏死机……

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飞牛 fnOS - 免费 NAS 系统新黑马 ！自建比黑群晖更好用 (支持 Docker / 影视库)

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2026年1月4日 23:46

无论工作还是生活，大家都有文件存储、手机照片视频备份、电影播放等需求，为此开通一大堆诸如百度网盘 / 夸克会员、腾讯视频 / 哔哩 / 爱奇艺会员，每年 VIP 年费也是不小的支出。

所以现在很多人选择“自建 NAS”。除群晖、QNAP 外，我们还能利用闲置电脑安装 NAS 系统来实现。最近备受瞩目的免费国产 NAS 系统「飞牛私有云 fnOS」可大有替代“黑群晖”之势，现代化精美界面+ Docker + 影视库 + 相册 + 应用市场和手机 APP 带来相当不错的使用体验……

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FnNAS - 电视盒子秒刷 “飞牛OS”！闲置安卓机顶盒变身全能 NAS (开源 fnOS ARM 版)

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2026年1月19日 21:43

提到 NAS 系统，大家可能都会想到主流品牌如 群晖 (Synology) 的「DSM 」或 QNAP 的 QTS 等。之前推出可自部署的「飞牛 OS (fnOS) 」可谓一鸣惊人，赢得了众多玩家喜爱和推荐。

然而飞牛官方 fnOS 目前仅支持 x86 架构，只能在迷你主机/电脑上安装。而最近一个开源项目「FnNAS」，让那些吃灰“安卓电视盒子”ARM 设备也能原地复活，刷机后摇身一变成为一台搭载“飞牛”系统的功能全面丰富的 NAS！甚至能用来当做家中的低功耗专业服务器来用……

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TreeSize - 用“上帝视角”找出霸占硬盘空间的大文件！好用免费扫描清理垃圾工具

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2026年1月23日 04:47

随着硬盘、SSD 价格飞涨，每次看到电脑 C 盘空间不足的警告，心里是不是很不爽？自己好像没存什么大文件，大型软件、游戏也不多，可硬盘空间就像个黑洞一样，莫名其妙就被占满了。

想清理吧，打开 Windows 的资源管理器，点开一个个文件夹去查看属性，那种感觉简直像是在大海捞针，累个半天也删不了多少。如果你也特烦“磁盘空间不足”，那就给你安利一款“硬盘空间神探” TreeSize，它能一键快速揪出全部“潜藏”的占用着硬盘空间的文件夹罪魁祸首……

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Escrcpy - 免费开源！电脑控制安卓手机的投屏工具 (屏幕镜像 / 无线 / AI 自动化 / 录屏)

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2026年2月10日 20:00

上班时想要看手机不方便？在电脑前办公时常要用到一些手机 APP？或你是开发者，需要在电脑上测试手机应用？又或是想在电脑上管理手机文件，甚至希望能直接远程操控手机？

在 iOS 都推出了官方 iPhone 镜像功能，华为、小米等也有自家品牌的跨屏协同功能，你是否也希望能把任意品牌的 Android 安卓手机屏幕搬到电脑上使用？今天就给大家推荐一款简单好用的开源免费安卓无线投屏软件，能将手机屏幕投屏到电脑上进行控制的效率神器——Escrcpy！

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超简单 “一键安装 1Panel 面板” 教程 (VPS 云服务器必备)

✇异次元软件世界
作者 X-Force
2026年3月6日 01:59

我们购买了 VPS 服务器后，如果是 Linux 系统的话，一般都是通过 SSH 客户端如 Xshell、Xterminal、iShellPro、Putty、iTerm2 等工具去连接服务器进行远程操作。 但对不熟悉命令行和 Linux 的同学会比较吃力，因此一个简单直观好用的「服务器管理面板」就非常重要了。其中有热门的「宝塔面板」，以及更现代化……

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